Organisation technique

Organisation technique

Réserver une salle

Nous vous invitons à prendre contact au plus tôt avec Mme Narimen HACHEM afin de pouvoir réserver une salle de soutenance.
Nous vous rappelons qu’il est impératif de faire figurer sur les autorisations de soutenances de thèses et d’HDR, la date et l’heure précise de soutenance. Cette information doit nous être communiquée, au plus tard, 2 mois avant la date de soutenance envisagée, conformément à la procédure de dépôt électronique des thèses. Les candidats doivent se tenir informés auprès du Ministère du calendrier d’inscription sur la liste de qualification et de la date limite de soutenance s’ils souhaitent se présenter au CNU.

Se reporter aux informations figurant dans la procédure de dépôt électronique des thèses, rubrique "après soutenance", afin de connaître les différents liens utiles dans ce cadre.

lettres-doctorat@sorbonne-universite.fr 
Bureau D303 
01 53 10 57 28

Visio-conférence

Il est possible de mettre en place ube visio-conférence pour des thèses dont les membres du jury ne peuvent faire le déplacement.

Il convient de prendre contact avec l’administrateur du site sur lequel aura lieu la soutenance le plus tôt possible afin de mettre en place les moyens techniques. Lorsque vous recevrez le mail de confirmation pour votre salle de soutenance, celui-ci sera dans les contacts en copie.

Par ailleurs, les membres de jury devront envoyer un mail au Directeur de Recherche indiquant qu’ils participeront par visio-conférence pour être inscrit sur le PV de soutenance.

Pot de thèse

Il est possible de mettre en place un pot de thèse pour fêter la fin de cette aventure.
Pour cela, il faudra prendre contact avec l’administrateur du site sur lequel aura lieu la soutenance.
Lorsque vous recevrez le mail de confirmation pour votre salle de soutenance, celui-ci sera dans les contacts en copie.