COVID-19 : les consignes

Face à la crise sanitaire, la Faculté adapte l’ensemble de ses activités pour assurer sa mission de formation et de recherche.

Dans ce contexte particulier, chacun et chacune doit rester mobilisé pour sa sécurité et celle des autres. Nous vous invitons à respecter les consignes avec vigilance, responsabilité et bienveillance.

Celles-ci peuvent évoluer à tout moment en cas d’évolution du contexte sanitaire : restez connecté à la Faculté via l’ENT et les réseaux sociaux pour vous tenir informé d’éventuels changements.

Les étudiantes et les étudiants ayant accès à l'ENT peuvent retrouver l'ensemble des ressources dans la rubrique COVID de l'ENT.

Les personnels peuvent également retrouver l'ensemble des ressources dans la rubrique COVID de l'ENT.

Port du masque et distanciation

L’accès aux locaux est conditionné au port du masque. Celui-ci est obligatoire dans tous les espaces de l’université : espaces ouverts comme espaces clos partagés (escaliers, couloirs, salles, bureaux partagés).

Vidéo port du masque
Fiche port du masque
Actualité sur le port du masque

Les étudiantes, étudiants, personnels hébergés (équipe mixte CNRS, UMR, etc…) et les publics externes doivent s’équiper par leurs propres moyens.
En cas de difficultés financières, vous pouvez vous adresser à l’assistante sociale ou le service des bourses.

La distanciation d’au moins un mètre entre les personnes reste recommandée si possible, lorsque l’espace est suffisant.
Il est recommandé de se laver régulièrement les mains à l’eau savonneuse ou par friction hydro-alcoolique en veillant à ne pas se toucher le visage.

Vidéo friction hydro-alcoolique
Fiche lavage des mains

Des distributeurs de gel hydro-alcoolique sont disposés dans les points d’accueil et d’autres emplacements clé, à disposition des étudiantes, des étudiants et des personnels sur chaque site (contacter les accueils des sites en cas de flacon vide).

Locaux, accès et circulation

Les étudiantes et les étudiants de la Faculté sont invités à privilégier la prise de rdv avant toute venue sur site. Les flux de circulation dans les bâtiments ont été organisés pour favoriser la distance entre les personnes. Il convient de suivre les signalétiques indiquant les sens de circulation, entrées et sorties.

Il est demandé d’éviter les regroupements et de ne pas stagner dans les lieux de passage : portes, couloirs, escaliers (y compris en extérieur).

Fiche accès et circulation.

Accès aux services administratifs

Les démarches administratives dématérialisées sont à privilégier. L’accueil en présentiel est possible uniquement sur rendez-vous. Se référer à la page internet du service concerné.
Pour tout renseignement général : contacter le Fil Jaune > 0 805 360 804
Pour tout renseignement spécifique à une formation : contacter le Fil UFR pour trouver le numéro de votre UFR.
Pour avoir l'essentiel des infos pratiques (horaires, emplois du temps) > Consulter les vidéos et documents des réunions de pré-rentrée.
Les réunions de pré-rentrée et le forum de rentrée sont dématérialisés. Certains services ont également restreint leurs horaires d’ouverture.

Enseignement et modalités des cours

Tous les cours ont lieu en présentiel.

[ MàJ 05/10 : du 6 au 17 octobre la présence en cours se fera de manière alternée en fonction du numéro étudiant :
numéro impair : présence aux cours du 6 au 10 octobre ;
numéro étudiant pair : présence aux cours du 12 au 17 octobre.
Les étudiantes et étudiants n'assistant pas aux cours en présentiel pourront récupérer les contenus auprès de leurs enseignantes et enseignants, selon des modalités spécifiques à chaque cours. ]

Le port du masque est obligatoire pour tous et toutes durant les cours, quelle que soit la matière ou la pratique concernée dans l’enceinte des campus de Sorbonne Université.

Chaque salle est aérée à vide pendant 15 minutes deux fois par jour par les équipes en charge du site.
Les activités prévues dans des salles ne disposant pas d’un système d’aération compatible avec ces mesures sont reprogrammées. Tous les créneaux d’autres salles seront utilisés pour compenser, y compris en soirée et le samedi en fonction des possibilités.

Activités sportives et culturelles

Concernant les activités sportives les inscriptions sont ouvertes (formulaire dédié sur l'ENT). Les cours devraient commencer le 12 octobre (sauf décision contraire des autorités compétentes).

Pour les activités de pratique artistique ou culturelle, les modalités seront précisées ultérieurement. Quelle que soit l'activité, aucune représentation ou autre événement en présence de public n'est possible dans les locaux de la Faculté.

Pour signaler un problème de salle, s’adresser au gestionnaire planning ou à l’accueil du site.

Bibliothèques et documentation

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) maintient ses capacités normales d’accueil du public et ses horaires : aucun changement n’est à prévoir.

Activité scientifiques, événements et soutenances
 

Les soutenances peuvent reprendre en présentiel.

Les colloques et séminaires également.

L’organisateur est responsable du respect des consignes par le public. En cas de dispositif en présentiel, il est recommandé à l’organisateur de limiter raisonnablement le nombre de personnes présentes au regard des capacités de la salle envisagée, et de veiller au strict respect des consignes sanitaires en vigueur le jour de l’événement. L’ensemble des services en charge de l’accueil et de la sécurité du site doivent au préalable avoir été prévenus.

Aucun événement festif relatif à ces activités (pot de thèse, cocktail, etc…) ne peut se tenir au sein de la Faculté.

Équipements numériques

Des ordinateurs à tarif réduit vous sont proposés par Sorbonne Université.

Conduite à tenir en cas de symptôme

En cas de symptôme (sensation de fièvre ; toux ; maux de tête, courbatures, fatigue inhabituelle ; perte brutale de l’odorat, disparition du goût, diarrhée ; difficultés respiratoires)

Vous êtes chez vous : restez à votre domicile et contactez par téléphone votre médecin traitant afin d’être pris en charge pour une consultation ou orienté vers un dépistage. Dès lors, contactez votre référent au sein de la Faculté (enseignant ou responsable) ou le service de médecine préventive au 01 40 51 10 00.
Vous êtes dans les locaux de la Faculté : Signalez-vous auprès du responsable de site afin d’être pris en charge et placé dans un local dédié.
Fiche protocole de prise en charge.

Une cellule de suivi des cas Covid est mise en place au sein de Sorbonne Université avec notamment l’identification des cas contacts.
Rappel : un cas contact est une personne ayant été en contact de moins d'un mètre pendant plus de 15 minutes sans masque avec une personne dépistée de la Covid - 19.

Rappel des mesures sanitaires générales

Se laver régulièrement les mains à l’eau savonneuse ou par friction hydro-alcoolique en veillant à ne pas se toucher le visage.

Maintenir une distanciation physique d’au moins un mètre entre les personnes dans la mesure du possible.

Pour toute question sur la maladie, sa propagation et les modalités de prise en charge médicale, se référer au site du Ministère de la Santé et des Solidarités.

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a publié une circulaire le 11 juin 2020 relative à la préparation de la rentrée universitaire 2020 et un avenant daté du 6 août 2020.
Des doctrines à appliquer dans les milieux scolaire et universitaire et pour l’accueil collectif des mineurs pour la rentrée de septembre 2020 ont été édictées par le Haut Conseil de la Santé Publique (HCSP).

Contacts et lien utiles

Contact au service prévention des risques : lettres-spr @ sorbonne-universite.fr
Médecine de prévention
Service d’actions sociales
 

FAQ

Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous écrire via le formulaire de contact du site internet en sélectionnant le service communication et en indiquant en objet « FAQ Covid ».

Vidéos d'experts

Interview de Mathieu Raux, professeur à la faculté de médecine Sorbonne Université, directeur médical de crise de l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière.

Interview de Jérome Robert, chef du service de bactériologie et d'hygiène hospitalière à  la Pitié-Salpêtrière.