CPGE

Vous venez d’intégrer une hypokhâgne et vous souhaitez vous inscrire au sein de l’université en L1 CPGE cumulatif.

La procédure de candidature est obligatoire via la plateforme eCandidat. Vous pouvez à tout moment vous connecter à l’application pour vérifier l’avancée de votre dossier. 

Les étudiantes et étudiants souhaitant s'inscrire en L1 cumulatif seront inscrits en "Lettres - Sciences humaines et sociales", faisant référence à l'ensemble de l'offre de formation de la Faculté des Lettres. Elles et ils feront valoir leurs ECTS dans la filière de leur choix, en 2^ème et 3^ème année, après l'accord des commissions pédagogiques.

Le choix d'une spécialité s'effectue à partir de la L2. 

Après avoir reçu votre notification d'admission que vous devez télécharger sur la plateforme eCandidat, vous devez obligatoirement vous inscrire administrativement et régler les frais d'inscription. 

Veuillez suivre les indications détaillées de la fiche de procédure : "Procédure n°1 L1 CPGE cumulatif ", à télécharger en bas de page. 

Vous êtes en fin de 1^ère et de 2^ème année de CPGE et souhaitez être inscrit ou inscrite en 2^ème ou 3^ème année de licence en tant que cumulatif.

La procédure de candidature est obligatoire chaque année (L2 et L3) via la plateforme eCandidat. Vous pouvez à tout moment vous connecter à l’application pour vérifier l’avancée de votre dossier.

Après avoir reçu votre notification d'admission que vous devez télécharger sur la plateforme eCandidat, vous devez obligatoirement vous inscrire administrativement et régler les frais d'inscription. 

Veuillez suivre les indications détaillées de la fiche de procédure n°2 : "Procédure n°2 Inscription et réinscription en CPGE cumulatif », à télécharger en bas de page.

• Vous êtes actuellement en fin de 1^ère ou de 2^ème année de CPGE et souhaitez intégrer une 2^ème ou 3^ème année de licence.

La procédure de candidature est obligatoire via la plateforme eCandidat. Vous pouvez à tout moment vous connecter à l’application pour vérifier l’avancée de votre dossier.

Après avoir reçu votre notification d'admission que vous devez télécharger sur la plateforme eCandidat, vous devez obligatoirement vous inscrire administrativement et régler les frais d'inscription.

Veuillez suivre les indications détaillées de la fiche de procédure n°3 : "Procédure n°3 Inscription en présentiel", à télécharger en bas de page.
 

• Vous êtes en fin d’année de « Khûbe », et souhaitez intégrer une 1^ère année de master. Veuillez candidater sur l’application « Mon master » selon le calendrier ministériel.

Vous devez effectuer cette démarche obligatoire au titre de votre inscription à l’université. Le paiement de la contribution à la vie étudiante et de campus est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à Sorbonne Université lorsque vous êtes en formation initiale. Pour obtenir votre attestation, connectez-vous ou créez un compte sur la plateforme Mes Services Étudiants.
Ce document est obligatoire, que vous ayez droit ou non à une exonération.

Inscription administrative en ligne

L'inscription administrative s'effectue uniquement en ligne via les plateformes dédiées :

• 1^re inscription à Sorbonne Université : Portail  IA WEB Primo à l’aide de votre code OPI indiqué dans votre dossier de candidature eCandidat, précédé de "E5" (ex: E523ABCDEFG).
• Réinscription à Sorbonne Université : Portail  IA WEB Réins   à l’aide de vos identifiants ENT (numéro étudiante et mot de passe de l’année précédente).

Pour plus d'informations télécharger le Guide étudiant IA WEB, à télécharger en bas de page.

Au cours de cette inscription, il vous faudra procéder au règlement des droits de scolarité à la Faculté des Lettres.

Paiement des droits de scolarité

Paiement en ligne
Le paiement en ligne par carte bancaire (en 1 ou 3 fois, Visa ou Mastercard uniquement), s’effectue uniquement en fin de procédure d’inscription administrative sur les plateformes IAPRIMO ou IAREINS. Attention, il n’est plus possible de retourner à l’étape du paiement une fois l’inscription en ligne terminée.

Paiement par chèque
Vous pouvez aussi régler par chèque en une seule fois, à rédiger à l'ordre de "Agent comptable de Sorbonne Université".
1.    Ajouter au dos votre nom, prénom, numéro d’étudiant ou d'étudiante.
2.    Régler sur place ou envoyer par courrier à l'adresse suivante : Faculté des lettres - Sorbonne Université. Service des admissions et inscriptions administratives – régie. 1, rue Victor Cousin, 75230 Paris Cedex 05.

Paiement en carte bancaire
Le paiement sur place est réservé en priorité aux étudiantes et aux étudiants n’ayant pas pu régler les droits universitaires en ligne ou n’ayant pas de chéquier. Celui-ci s'effectue par carte bancaire uniquement en 1 ou 3 fois.

Pour poursuivre votre inscription, vous devez disposer d'un identifiant numérique étudiant : un accès unique pour la connexion à l'ensemble des applications numériques de l'université.

Accédez au Portail de création de l'accès numérique étudiant.
Création de votre accès numérique étudiant
Si c'est votre première inscription à Sorbonne Université
Vous recevrez, dans les 2 jours après avoir réalisé votre inscription administrative, un mail vous expliquant la marche à suivre pour créer votre identité numérique. Vous y trouverez votre numéro étudiant et votre clé d’activation. Vous pourrez ensuite créer votre mot de passe et vous connecter à l'ensemble des applications numériques de Sorbonne Université grâce à l'environnement numérique de travail étudiant (ENT).

• Si vous étiez déjà inscrit, inscrite l’année précédente à Sorbonne Université

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année passée. Connectez-vous directement.

• Si vous avez déjà été inscrit, inscrite à Sorbonne Université mais pas l'année précédente

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année concernée.

L’activation de votre ENT ouvre automatiquement une boîte mail étudiante Sorbonne Université qui vous permettra de suivre les informations de scolarité et la vie de l'établissement. Elle est accessible dans l'onglet "messagerie".
N'oubliez pas de supprimer régulièrement les messages conservés dans votre boîte mail étudiante Sorbonne Université avant qu'elle ne soit pleine au risque de ne plus recevoir les nouveaux messages. Pensez également à consultez vos spams.

Vous avez perdu votre mot de passe ? Utilisez le formulaire de réinitialisation du compte numérique étudiant.

Pour plus d'informations
•    Consultez les tutoriels.
•    En cas de besoin, contacter le support informatique.

Une fois en possession de votre compte numérique étudiant (voir étape ci-dessus), vous pouvez accéder à PJ WEB, l'application de dépôt de vos pièces justificatives (pièce d’identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo...).

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le guide de l'application PJ WEB, à télécharger en bas de page.

Cette étape est obligatoire pour finaliser l'inscription : c'est le dépôt et la validation de l'ensemble des pièces demandées qui déclenche la création de la carte étudiante et du certificat de scolarité. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Consignes pour le dépôt des pièces justificatives

Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.
•    Chaque fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.
•    Les pièces scannées doivent être bien cadrées et lisibles.
•    Seuls les formats PDF, JPEG ou JPG sont autorisés. Privilégier le format PDF pour une meilleure lecture.
•    La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo d'identité.
Une fois les pièces justificatives déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons "CONFIRMER" puis sur "QUITTER".
Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.
Si une pièce est illisible ou non valable, vous recevrez un mail pour vous demander le remplacement. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce mail dans vos spams.

La délivrance du certificat ou de la carte étudiante s'effectue sous réserve que :
•    Votre inscription soit payée,
•    Toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées,
•    Vous ne fassiez pas l'objet d'une interdiction d'inscription (après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc).

Si, et seulement si, votre inscription est validée par le service des admissions et inscriptions administratives (SAIA), le ou les documents vous seront envoyés par voie postale à l'adresse que vous avez indiquée lors de vos démarches en ligne.

Le certificat de scolarité en version dématérialisée sera disponible sur l’ENT étudiant, dans la rubrique « Mon Dossier », Inscription.

La carte étudiante vous sera délivrée uniquement lors de votre première inscription à Sorbonne Université.

En cas de réinscription il vous appartiendra de détacher l'autocollant de l'année universitaire du certificat de scolarité pour l’apposer sur votre carte.

Pour les étudiantes et les étudiants de 1^ère année de CPGE, aucun envoi de cartes et certificats ne pourra être effectué tant que tous les dossiers de la promotion ne sont pas complets, les frais réglés et l’ensemble validé par notre service. Les documents seront alors envoyés en janvier à votre lycée.

En cas de vol de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives une preuve du dépôt de plainte que vous aurez obtenue en commissariat ainsi que le formulaire de demande de duplicata de carte étudiante (document à télécharger en bas de page).
En cas de perte de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives le formulaire de demande de duplicata de carte étudiante (document à télécharger en bas de page).

Pour toute question ou modification à apporter à votre dossier, veuillez écrire au service des admissions et des inscriptions administratives (SAIA) en précisant bien vos numéro d’étudiant, nom et prénom, via le formulaire formulaire de contact scolarité de la Faculté des Lettres.