Inscriptions administratives en Licence et Master

Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à Sorbonne Université.

Depuis la rentrée 2018, et en application de la loi relative à l’orientation et à la réussite des étudiants (ORE) du 8 mars 2018, les étudiants doivent obligatoirement s’acquitter d'une Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC).

Pour pouvoir s'inscrire dans un établissement d'enseignement supérieur, chaque étudiant en formation initiale (y compris en apprentissage) doit obligatoirement faire une démarche en ligne auprès du CROUS. Il ne pourra justifier être en règle qu'après avoir obtenu une attestation d'acquittement (après le paiement de cette redevance d’un montant de 92 euros pour l'année 2021-2022) ou un constat d’exonération*.

Pour obtenir votre attestation :

• Connectez-vous ou créez-vous un compte sur le site internet dédié
• Indiquez votre ville d’études
• Acquittez-vous de votre CVEC
• Obtenez le numéro d'attestation à fournir lors de votre inscription

Sont exonérés* du paiement de la CVEC :  

• Les bénéficiaires de bourses
• Les réfugiés
• Les bénéficiaires de la protection subsidiaire
• Les demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire.

Cas particuliers :  

• Vous êtes inscrit.e en CPGE (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles) : vous devez effectuer la démarche au titre de votre inscription à l’université, et en serez redevable ou exonéré(e) en fonction de votre situation
• Vous êtes inscrit.e en formation continue, ou étudiant en échange international, en France : vous n'êtes pas concerné.e par cette contribution, vous n'avez rien à faire.

Attention, la CVEC n'a pas de lien avec les formalités liées à la sécurité sociale.

Attention, l’attestation CVEC doit être conforme et identique à votre pièce d’identité, à défaut la pièce justificative sera rejetée.
Si vous constatez une différence, vous devez contacter le Crous.

1ére inscription à la Faculté des Lettres : Accédez au portail  IA WEB Primo

Vous vous réinscrivez à Sorbonne Université : Accédez au portail  IA WEB Réins

Paiement des droits d’inscription en ligne lors de cette étape :

Vous disposez d’un mode de paiement :

- Immédiat

• Par carte bancaire à distance en 1 seule fois
• Par carte bancaire à distance en 3 fois possible jusqu'au 15 octobre 2021 (1/3 du montant au moment de l'inscription en ligne; 1/3 le mois suivant; 1/3 un mois après).
• Les cartes acceptées : Visa et Mastercard.
• Les cartes jeunes ne permettent pas le paiement en trois fois.

OU

- Différé

• Par chèque en 1 seule fois

En joignant un récapitulatif de votre pré-inscription réalisée, sans omettre d’indiquer au dos votre nom, prénom, numéro d’ étudiant.e et cursus suivi, avec l’ordre suivant : Agent comptable de Sorbonne Université, puis envoyer le tout à l’adresse indiquée en bas de page.

Il est recommandé de régler les droits de scolarité par carte bancaire (en ligne), le traitement des chèques reçus par la voie postale étant inévitablement plus long.

Paiement sur place :
Ne concerne que les étudiant·e·s n’ayant pas pu réglé les droits universitaires en ligne ou n’ayant pas de chéquier.
Par carte bleue uniquement en une ou trois fois.
Prenez un rendez-vous

 Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

- Vous avez interrompu vos études à la Faculté de Lettres de Sorbonne-Université depuis 1 an ou plus, vous n'avez donc plus accès à l'ENT.

- Vous avez obtenu une dérogation pour vous inscrire à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.

- Vous êtes demandeur.se d’asile et disposez du droit de vous maintenir sur le territoire, bénéficiaire de la protection subsidiaire, réfugié.e, ou enfants d’ambassadeurs.

Vous devez nous adresser un ticket sur notre formulaire de contact, rubrique "Accès réinscription en ligne après interruption d'études" , en précisant l'objet de votre demande et en joignant le formulaire de demande de laissez-passer que vous trouverez ci-dessous ainsi que votre notification d'admission. Des codes O.P.I vous seront envoyés par mail lorsque votre demande sera traitée.

Première inscription à Sorbonne Université
Vous êtes nouvellement inscrit.e à la Faculté des Lettres et en vue de finaliser votre inscription administrative (dépôt des pièces justificatives cf. étape 4) vous devez créer votre login et votre mot de passe sur votre environnement numérique de travail (ENT)

Pour y accéder la première fois, vous devez activer votre compte en créant votre mot de passe.

Les informations nécessaires à cette activation seront dans le mail que vous recevrez, à partir de 10 h le lendemain de la validation de votre inscription administrative.

1. Créer votre mot de passe

La création de votre mot de passe sera à réaliser à partir du lien suivant : https://www-atu.sorbonne-universite.fr/creation-motdepasse

Au moment de la création, il vous sera demandé :

- votre numéro étudiant (en tant que login)

- votre clef d'activation composée de 12 caractères

Rappel : Ces informations se trouveront dans le mail reçu après la validation de votre inscription et sur votre carte d'étudiant.

- définir un mot de passe

Ce mot de passe est personnel et servira à vous identifier auprès des différents services numériques de l'université. Il ne doit en aucun cas être communiqué à des tiers.

Un fois le mot de passe crée, le lien https://www-atu.sorbonne-unversite.fr/creation-motdepasse ne doit être utilisé que pour modifier votre mot de passe.

2. Premier accès à l'ENT et autres applications

1h après cette création, vous pourrez accéder avec votre numéro étudiant et votre mot de passe, à l'ensemble des ressources numériques en passant par l'ENT ou en utilisant directement leurs adresses lorsque vous les connaîtrez.

3. Utiliser votre adresse électronique de Sorbonne Université

Votre adresse électronique étudiante sera disponible 1h après la création de votre mot de passe.

Vous pourrez accéder à votre boîte mail à partir de l'ENT, puis une fois connecté.e en cliquant sur le bouton "Messagerie" ou directement à partir du lien https://zcs.sorbonne-universite.fr 

Veillez à supprimer régulièrement les messages conservés dans votre boîte mail étudiante Sorbonne Université au risque de ne plus recevoir les nouveaux  messages, quand elle sera pleine.

4. Besoin d'aide

Des tutoriels sont à votre disposition.

 Si après avoir consulté les tutoriels, vous êtes toujours bloqué.e, vous pouvez contacter le support informatique pour les étudiants.es de la faculté des lettres à l'aide du formulaire ci-après :  https://etu-lettres-sos-ent.paris-sorbonne.fr

Accédez à l’application PJ WEB

Pour finaliser votre dossier : une fois connecté.e, vous devez déposer les pièces scannées au préalable (pièce d’Identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo). Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.

Conseils pour déposer les pièces dans l’application :

• Chaque pièce justificative ne doit pas faire plus de 2 Mo.
• Les pièces doivent être bien cadrées et lisibles pour qu’elles soient acceptées.
• L'application n'accepte que les documents PDF, JPEG ou JPG pour le dépôt des documents. Privilégiez les PDF pour une meilleure lecture et réduire le poids de vos documents (hors photos).
• L’application n’accepte que les documents JPEG ou JPG pour le dépôt des photos.
• La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons "CONFIRMER" puis sur "QUITTER".
Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application PJ-WEB. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.
Une fois terminé, surveillez bien votre messagerie et le service de dépôt des pièces justificatives en ligne afin de suivre le traitement des pièces par le bureau des inscriptions. Si une pièce est illisible ou non valable, il vous enverra un mail. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce mail dans vos spams.

Nota :

Les étudiants.es précédemment inscrits.es dans une autre Université doivent fournir un formulaire de transfert arrivée dûment complété et signé par leur Université d'origine, sauf dans les cas suivants :

- Les étudiants.es dont la dernière inscription en université date de plus de 10 ans
- Les étudiants.es provenant de l’INALCO
- Les étudiants.es souhaitant une inscription en D.U. (Diplôme d’Université)
- Les étudiants.es admis suite à l'obtention d'un BTS
- Les étudiants.es souhaitant s’inscrire au Module de préparation Concours (formation non diplômante)

Les étudiants de Master et de Module doivent fournir un formulaire d'encadrement.

La scolarité centrale vous les enverra par courrier postal, à l’adresse que vous aurez renseignée à l’étape 2 (adresse annuelle), sous réserve :

• Que votre inscription soit payée
• Que toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées
• Que vous ne soyez pas « interdit » : après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc

La carte étudiante vous sera délivrée si vous êtes primo-entrant.e à Sorbonne Université.
En cas de réinscription, il vous appartiendra de détacher le sticker 2021-2022 du certificat de scolarité, pour l’apposer sur votre carte.

Pour toutes questions ou modifications à apporter à votre dossier, merci d’écrire au Service des Admissions et des Inscriptions Administratives (SAIA) de la DEVE-Formation et Scolarité via le Formulaire de contact en précisant bien vos numéro d’étudiant, nom et prénom.